管理费用中的办公费主要包括：

1、暖气费、供热费、快递费、办公用品费(窗帘、本子、书、zhi笔、日耗用品)；

2、生产和管理部门用文具；

3、报纸杂志费；

4、图书资料费；

5、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费，以及调度通信话路以外的话路租金等)；

6、银行结算单据工本费等。

管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。

办公费也会有一些“乱象”。例如：买非办公用品或买礼品开办公用品发票是常见的方式；部分商业机构为了经济利益，按照客户要求乱开发票，也助长了这种现象发生。

办公用品采购环节，均由部分固定人员负责，内部监督弱化，购买办公用品的报销金额与实际支出是否一致，往往无人核对，容易产生漏洞。资料宣教里面有个员工订报，以前报纸会有“摊派”现象发生，大报社有一个征订量指标要求企业完成，某种程度会增加企业办公费。

办公费用相关分录如下:

1、借：管理费用-水电费

贷：现金

2、借：管理费用-电话费

贷：现金

3、邮寄费每月发生的少可以放到办公费，每月有，就放到：

借：管理费用-快递费

贷：现金